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Head of Technical Documentation & Material Data – S1000D / S2000M (m/w/d)

Festanstellung, unbefristetBerichtet an die GeschäftsführungDeutschlandweitca. 60 % Reise · 40 % Remote

Die Kurhessische Wehrtechnik ist ein spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für die deutsche und europäische Verteidigungsindustrie.

Neben unserem bestehenden Schwerpunkt im Integrated Logistics Support bauen wir einen eigenen Geschäftsbereich für Technische Dokumentation und Materialdaten nach ASD S1000D und S2000M auf.

Dafür suchen wir keine klassische Führungskraft für eine bereits bestehende Abteilung.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die diesen Geschäftsbereich gemeinsam mit uns aufbaut, fachlich prägt und anschließend führt.

Ihre Aufgabe

Als Head of Technical Documentation & Material Data übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für den Aufbau dieses neuen Geschäftsbereichs und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Sie erhalten dabei erheblichen Gestaltungsspielraum. Prozesse, Toollandschaft, Personalstruktur und Leistungsportfolio sollen nicht aus einem bestehenden Konzernmodell übernommen, sondern gemeinsam mit Ihnen aufgebaut werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Aufbau und Leitung des Geschäftsbereichs Technische Dokumentation & Materialdaten
  • Entwicklung unseres Leistungsportfolios im Umfeld ASD S1000D und S2000M
  • Aufbau geeigneter Projekt-, Prozess- und Qualitätsstrukturen
  • Auswahl und Einführung geeigneter Methoden, Systeme und Toolchains
  • Aufbau und Führung eines Teams aus technischen Redakteuren, Materialdaten-Spezialisten und weiteren Fachkräften
  • fachliche und wirtschaftliche Verantwortung für Kundenprojekte
  • aktive Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Kunden und Projekte
  • fachliche Begleitung von Kundengesprächen und Angebotsphasen
  • Bewertung von Ausschreibungen, Leistungsbeschreibungen und Kundenanforderungen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Aufwandsschätzungen und Kalkulationen
  • Planung von Ressourcen und Arbeitspaketen
  • Koordination von Mitarbeitern, Freelancern, Partnerunternehmen und Unterauftragnehmern
  • Sicherstellung der Qualität und vertragsgerechten Lieferung unserer Arbeitsergebnisse
  • enge Zusammenarbeit mit den Bereichen ILS Management und LSA
  • strategische Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes gemeinsam mit der Geschäftsführung

Das Ziel ist eindeutig: Aus ersten Kundenprojekten soll ein eigenständig leistungsfähiger Geschäftsbereich der Kurhessischen Wehrtechnik entstehen.

Ihr Profil

Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der technischen Dokumentation und/oder im Materialmanagement komplexer technischer Systeme.

Besonders relevant sind für uns:

  • mehrjährige Erfahrung mit ASD S1000D und/oder ASD S2000M
  • fundiertes Verständnis der zugehörigen Prozesse, Datenstrukturen und Liefergegenstände
  • Erfahrung mit technischen Dokumentations- oder Materialdatenprojekten in der Verteidigungsindustrie
  • Erfahrung in der Leitung von Teams, Projekten oder Fachbereichen
  • Verständnis für die Zusammenhänge zwischen ILS, LSA, technischer Dokumentation und Materialmanagement
  • Erfahrung mit gängigen S1000D-/S2000M-Toolchains, CSDB-Systemen sowie Prüf-, Publikations- und Datenmanagementprozessen
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Neben der fachlichen Qualifikation ist für diese Position eine Eigenschaft besonders wichtig:

Sie möchten gestalten.

Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass Strukturen vorgegeben werden, sondern Strukturen selbst entwickelt, Entscheidungen vorbereitet und Verantwortung für deren Umsetzung übernimmt.

Unternehmer im Unternehmen

Diese Position ist bewusst anders angelegt als eine klassische Abteilungsleiterrolle.

Sie übernehmen keinen fertigen Bereich mit bestehender Mannschaft, Prozessen und Umsatzverantwortung. Sie erhalten die Möglichkeit, einen neuen Geschäftsbereich von Grund auf mitzuentwickeln.

Dazu gehören neben der fachlichen Führung auch Personalaufbau, Kundenentwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und die wirtschaftliche Weiterentwicklung des Bereichs.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dieser an der strategischen Entwicklung der Kurhessischen Wehrtechnik zusammen.

Mit erfolgreichem Aufbau des Geschäftsbereichs soll auch Ihre persönliche Perspektive wachsen. Neben einer überdurchschnittlichen Festvergütung ist daher perspektivisch eine erfolgsabhängige Vergütungs- bzw. Beteiligungskomponente vorgesehen.

Was diese Position besonders macht

Wer eine vollständig aufgebaute Organisation mit etablierten Prozessen, festen Zuständigkeiten und mehreren Managementebenen sucht, wird sich bei uns vermutlich nicht wohlfühlen.

Wer dagegen nach Jahren in größeren Organisationen das eigene Fachwissen nutzen möchte, um selbst etwas aufzubauen, bekommt hier den entsprechenden Gestaltungsspielraum.

Sie bauen Ihren Bereich auf. Sie entwickeln Ihr Team. Sie prägen unsere Methoden und Prozesse. Und Sie sitzen bei den wesentlichen Entscheidungen mit am Tisch.

Wir suchen damit nicht nur eine Führungskraft.

Wir suchen den Menschen, mit dem wir diesen Geschäftsbereich aufbauen.